Structurer une société luxembourgeoise sur des bases solides

La bonne forme juridique ne se résume pas à la constitution. Organes de direction, pouvoirs de signature, substance, banque, fiscalité, RBE, TVA et obligations de départ doivent rester cohérents dès l'origine.

Le périmètre de la mise en place

La mission distingue le cadrage assuré par le cabinet des actes qui relèvent du notaire ou du conseil juridique.

Compris dans le mandat

  • Comparaison et cadrage Comparaison des formes au regard du projet, de la comptabilité, de la fiscalité et du financement. Les questions juridiques réservées sont traitées avec le notaire ou le conseil concerné.
  • Préparation et coordination Collecte des informations, coordination avec le notaire ou le conseil, choix du mode de libération du capital de la SARL et lancement du KYC bancaire. Le cabinet apporte aussi une assistance administrative pour la demande d'autorisation d'établissement.
  • Immatriculations et déclarations Signature de l'acte notarié (ou procuration), dépôt au RCS, immatriculation TVA, déclaration des bénéficiaires effectifs au RBE.
  • Organisation après la création Activation du compte bancaire, mise en place de la comptabilité et du calendrier fiscal, puis suivi des assemblées, décisions, dépôts RCS ou RESA et registres.

Hors périmètre précisé d'emblée

  • Rédaction et validation juridiques Les statuts et les questions juridiques réservées sont rédigés ou validés par le notaire ou le conseil compétent.
  • Acte notarié La signature de l'acte appartient au processus notarial. Le cabinet coordonne les informations et le calendrier.
  • Décision bancaire Le cabinet peut lancer et coordonner le KYC. La décision d'ouvrir le compte appartient à l'établissement bancaire.

Cadrer la structure avant l'immatriculation

Un premier échange permet de fixer la forme, les intervenants et le calendrier de mise en place.

Nous contacter

Ce que la mise en place produit

Les productions correspondent aux décisions et formalités déjà définies dans le périmètre.

  • Cadrage de la constitution

    Comparaison des formes et répartition des rôles Avant le lancement des formalités

  • Immatriculation au RCS

    Dépôt et suivi de l'immatriculation À la constitution

  • Déclarations de démarrage

    RBE et immatriculation TVA Au démarrage

  • Organisation après la création

    Comptabilité et calendrier déclaratif Au démarrage de l'activité

Comment la mise en place avance

Chaque étape prépare la suivante et garde le rôle de chaque intervenant visible.

  1. Analyse du projet

    La forme, la gouvernance, la fiscalité, le financement et les obligations de départ sont examinés ensemble.

  2. Préparation et coordination

    Les informations sont réunies et transmises au notaire, au conseil et à la banque selon leur rôle.

  3. Constitution et immatriculation

    L'acte est signé, puis les formalités RCS, RBE et TVA nécessaires au dossier sont suivies.

  4. Mise en fonctionnement

    La comptabilité, le calendrier fiscal et les premières obligations déclaratives prennent ensuite le relais.

Foire aux questions

Création de société au Luxembourg

Quelle différence entre SARL et SARL-S ?

La SARL-S prévoit un capital social légal compris entre 1 € et 12 000 €, se constitue sans acte notarié et reste réservée aux personnes physiques. L'autorisation d'établissement est requise avant l'immatriculation. La SARL classique requiert un capital minimum de 12 000 € et un acte notarié, mais l'immatriculation RCS peut précéder l'autorisation.

Comment est défini le périmètre d'une création de société ?

Le périmètre dépend de la forme retenue et du niveau de coordination attendu. Une constitution simple n'appelle pas le même travail qu'une structuration incluant substance, banque, TVA, RBE, organisation des pouvoirs de signature ou plusieurs intervenants. Les étapes et responsabilités sont arrêtées après la revue du dossier.

Puis-je créer une société sans résider au Luxembourg ?

Oui. La constitution d’une société luxembourgeoise n’est pas subordonnée à la résidence de ses associés. Lorsqu’une autorisation d’établissement est requise, le dirigeant doit remplir les conditions propres à cette autorisation, dont le lien effectif avec l’entreprise. Le siège, la direction effective, la résidence fiscale et la substance économique répondent à des analyses distinctes selon l’activité et l’organisation retenues.