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Embaucher son premier salarié au Luxembourg
Les formalités de l’employeur avant l’embauche et la première paie.
Externalisation de la paie au Luxembourg
Chaque mois, nous préparons les bulletins de salaire et les déclarations sociales et fiscales de votre entreprise. Votre équipe nous transmet les changements de rémunération et les absences. Nous vérifions ces données avant le calcul, puis intégrons la paie au suivi comptable.
Ce que nous prenons en charge
Nous définissons ensemble les prestations et le rôle de chacun, puis les confirmons dans la lettre de mission.
Notre travail
- Bulletins de salaire Calcul des salaires, primes et avantages en nature à partir des données validées, puis préparation des bulletins et du journal de paie, le récapitulatif du mois.
- Entrées, sorties et déclarations sociales Nous gérons auprès du Centre commun de la sécurité sociale (CCSS) l’inscription des salariés, les déclarations de salaires et les départs, ainsi que les déclarations d’incapacité de travail.
- Déclarations fiscales de paie Application des fiches de retenue d’impôt des salariés, déclarations de la retenue d’impôt sur les salaires et certificats de rémunération annuels.
- Contrôle des informations Nous examinons les informations du mois et vous signalons ce qui reste à clarifier avant le calcul. Les règles de la convention collective applicable sont intégrées aux calculs.
Interventions distinctes
- Conseil en droit du travail L’avocat en droit du travail rédige les contrats et traite les litiges. Nous lui transmettons les éléments de paie utiles.
- Analyse de droit étranger Une situation qui touche un autre pays peut demander l’avis d’un conseil de ce pays, en plus de la paie luxembourgeoise.
Un fonctionnement mensuel clair
Les changements de rémunération, les absences, les arrivées et les départs doivent nous parvenir avant la préparation des bulletins. Le calendrier précise qui transmet ces informations, qui les valide et quand les bulletins sont remis. Pour aider votre équipe à maîtriser ces étapes, nous proposons une formation à la gestion de la paie centrée sur le cycle mensuel.
Pour une première embauche, nous identifions les démarches à faire avant la première paie. Le journal de paie est ensuite repris dans la comptabilité. La rémunération du dirigeant soulève des questions fiscales que nous examinons à part.
Ce que vous recevez
| Élément | Contenu | Quand |
|---|---|---|
Paie mensuelle | Bulletins de salaire et journal de paie | Chaque mois |
Déclarations sociales | Arrivées, salaires et départs | À chaque événement, dans les délais légaux |
Déclarations fiscales | Retenue d’impôt sur les salaires et certificats de rémunération | Aux échéances fiscales de l’employeur |
Comment démarrer ?
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Examiner la paie existante
Nous identifions les salariés, les règles de rémunération et les déclarations déjà effectuées.
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Convenir des échanges
Nous convenons avec votre équipe de l’envoi des informations du mois, des validations et des dates de remise.
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Préparer la première paie
Nous contrôlons les données reprises avant de calculer les bulletins et de préparer les déclarations.
Parlons de votre entreprise
Parlez-nous de votre activité et de ce que vous attendez de votre cabinet.
Contacter le cabinet 
Questions fréquentes
La paie peut-elle être reprise en cours d’année ?
Oui. Nous vérifions les montants versés depuis le début de l’année, les déclarations déjà faites et la date de la prochaine paie, puis fixons le calendrier de reprise. La paie rejoint alors le suivi comptable et fiscal de votre entreprise.
Qui valide les informations de paie ?
Votre entreprise nous transmet et valide les informations qu’elle gère, notamment les rémunérations et les absences. Nous faisons les contrôles convenus et vous signalons les incohérences avant les calculs.
Prenez-vous en charge les salariés frontaliers ?
Oui, pour leur paie luxembourgeoise et les démarches sociales qui vont avec. Le télétravail, une activité dans plusieurs pays ou une question de droit étranger demandent un examen supplémentaire, que nous vous signalons dès qu’il se présente.