Paie Luxembourg clé en main : bulletins conformes, déclarations CCSS via SECUline, fiches d'impôt MyGuichet, retenue à la source modèle 950, certificats annuels et gestion maladie/accidents, avec délais tenus.
Gestion intégrale de la paie et des obligations sociales
Nous prenons en charge la paie de vos salariés dans le respect des lois, des règlements et des conventions collectives.
Expertise en droit social luxembourgeois
La gestion de la paie au Luxembourg nécessite une maîtrise parfaite du Code du travail, des conventions collectives sectorielles et des obligations sociales. Notre équipe spécialisée assure une veille permanente des évolutions législatives et réglementaires.
Nous gérons tous les aspects de la paie : calcul des salaires et avantages en nature, établissement des bulletins conformes, déclarations CCSS via SECUline, gestion de la retenue à la source (modèle 950), émission des certificats annuels et suivi des incapacités de travail.
Notre service inclut également l'accompagnement RH complet : rédaction des contrats de travail, gestion des entrées/sorties, organisation des visites médicales obligatoires et assistance lors des contrôles ITM ou CCSS.
Solution digitale et sécurisée
Nous utilisons les outils officiels de l'administration luxembourgeoise (MyGuichet, SECUline) pour garantir la conformité de toutes les déclarations. Les fiches d'impôt électroniques sont consultées directement sur MyGuichet, conformément à l'obligation en vigueur depuis 2022.
Votre portail sécurisé vous permet de transmettre les variables mensuelles et de consulter tous les documents de paie. L'archivage légal de 10 ans est assuré dans le respect du RGPD.
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Nos services de gestion de la paie
Une solution complète pour la gestion de vos obligations sociales et salariales
Élaboration et suivi des bulletins
Gestion complète de la paie mensuelle
- Calcul précis des salaires fixes, variables, primes et avantages en nature
- Établissement et remise mensuelle des bulletins conformes
- Émission du journal de paie et suivi des régularisations
- Certificats de rémunération annuels et dépôt ECSP avant le 1er mars
- Consultation des fiches d'impôt électroniques sur MyGuichet
Déclarations sociales CCSS
Conformité avec la sécurité sociale
- Déclaration d'entrée sous 8 jours via SECUline (DECAFF)
- Déclaration de sortie sous 8 jours au CCSS
- Déclarations mensuelles des rémunérations via SECUline
- Vérification des factures mensuelles CCSS
- Gestion des incapacités et accidents (CNS/AAA)
- Retenue à la source modèle 950 dans les 10 jours
Formalités RH et conformité
Accompagnement juridique complet
- Organisation visite médicale d'embauche (STM, ASTF)
- Gestion entrées/sorties et certificats de travail
- Application des conventions collectives sectorielles
- Rédaction et mise à jour des contrats de travail
- Gestion des procédures disciplinaires
- Accompagnement lors des contrôles ITM/CCSS
Conseil social et assistance
Support expert permanent
- Veille législative et réglementaire
- Assistance contrôles fiscaux et sociaux
- Gestion des salariés frontaliers
- Calcul des indemnités de départ
- Optimisation des charges sociales
- Formation aux obligations employeur
Notre méthodologie en 4 étapes
Un processus structuré pour une gestion optimale de votre paie
- Étape 1 : Onboarding et affiliation
- Affiliation au service de santé au travail et organisation de la visite médicale d'embauche
- Déclaration d'entrée au Centre Commun de la Sécurité Sociale dans les 8 jours via SECUline
- Demande de matricule national si première affiliation
- Consultation de la fiche d'impôt électronique sur MyGuichet
- Étape 2 : Gestion mensuelle de la paie
- Calcul des salaires et établissement des bulletins avec toutes les mentions légales obligatoires
- Déclaration des rémunérations et heures travaillées au Centre Commun via SECUline
- Vérification des factures mensuelles du Centre Commun
- Étape 3 : Déclarations fiscales et sociales
- Déclaration de la retenue à la source (modèle 950) dans les 10 jours suivant la période
- Périodicité adaptée : mensuelle si supérieure à 750€, trimestrielle entre 75 et 750€, annuelle si inférieure à 75€
- Gestion des arrêts maladie et accidents du travail
- Étape 4 : Clôture annuelle
- Émission des certificats de rémunération annuels pour chaque salarié
- Dépôt des extraits de compte salaire et pension à l'ACD avant le 1er mars via MyGuichet
- Archivage sécurisé des documents pendant 10 ans
Pourquoi externaliser la paie avec notre fiduciaire ?
Les avantages clés de notre solution d'externalisation
Sécurité juridique
Conformité garantie avec le Code du travail luxembourgeois et les obligations de sécurité sociale. Mise à jour permanente selon les évolutions législatives.
- Respect du Code du travail
- Conformité CCSS/CNS
- Veille réglementaire
- Minimisation des risques
Gain de temps
Libérez-vous des tâches administratives chronophages pour vous concentrer sur votre cœur de métier.
- Gestion administrative allégée
- Processus automatisés
- Délais respectés
- Focus sur votre activité
Confidentialité
Protection maximale de vos données sensibles RH avec des protocoles de sécurité stricts.
- Données sécurisées
- Conformité RGPD
- Accès restreints
- Archivage sécurisé
Questions fréquentes sur la gestion de paie
Tout ce que vous devez savoir sur l'externalisation de votre paie au Luxembourg
Quel est le coût d'externalisation de la paie au Luxembourg ? +
Nos tarifs démarrent à 15€ HT par bulletin de salaire. Le prix peut varier selon la complexité (avantages en nature, stock options, etc.). Les déclarations CCSS/CNS et l'archivage légal sont inclus dans notre forfait.
Comment transmettez-vous les variables de paie mensuelles ? +
Nous mettons à votre disposition un portail sécurisé pour transmettre les données variables (absences, heures supplémentaires, primes). Vous pouvez également nous les envoyer par email crypté ou via notre formulaire Excel standardisé.
Gérez-vous les salariés frontaliers ? +
Oui, nous maîtrisons parfaitement la gestion des frontaliers (France, Belgique, Allemagne) : certificats A1, calculs d'imposition selon les conventions fiscales, particularités sociales de chaque pays.
Que se passe-t-il en cas de contrôle ITM ou CCSS ? +
Nous vous accompagnons lors des contrôles : préparation des documents, présence lors des entretiens si nécessaire, et régularisation éventuelle. Notre expertise minimise les risques de redressement.
Pouvez-vous reprendre un dossier en cours d'année ? +
Absolument. Nous assurons une reprise transparente à tout moment de l'année. Nous récupérons l'historique, vérifions la conformité et assurons la continuité sans interruption pour vos salariés.