Externalisation de la paie au Luxembourg
La mission encadre la préparation des bulletins, les contrôles de variables, les déclarations sociales et fiscales ainsi que le suivi du calendrier CCSS et CNS.
Obligations légales de l'employeur
Le Code du travail luxembourgeois impose des délais stricts pour les déclarations sociales et fiscales. Nous les gérons pour vous.
Déclaration d'entrée
- Sous 8 jours via SECUline (DECAFF)
- Demande de matricule si 1ère affiliation
- Consultation fiche d'impôt MyGuichet
- Affiliation service santé au travail
Bulletin de salaire
- Mentions légales obligatoires
- Calcul salaires fixes et variables
- Avantages en nature valorisés
- Remise mensuelle au salarié
Retenue à la source
- Modèle 950 dans les 10 jours
- Mensuelle si > 750€
- Trimestrielle entre 75€ et 750€
- Annuelle si < 75€
Déclarations CCSS
- Rémunérations mensuelles SECUline
- Vérification factures CCSS
- Déclaration de sortie sous 8 jours
- Gestion incapacités CNS/AAA
Certificats annuels
- Certificats de rémunération
- Dépôt ECSP avant le 1er mars
- Via MyGuichet à l'ACD
- Pour chaque salarié
Archivage légal
- Conservation 10 ans minimum
- Documents paie et RH
- Conformité RGPD
- Accès sécurisé
Ce que comprend notre service paie
Gestion complète de la paie et des obligations sociales
Bulletins de salaire
Calcul précis des salaires fixes, variables, primes et avantages en nature. Établissement des bulletins conformes avec toutes les mentions légales. Journal de paie mensuel.
Déclarations sociales CCSS
Déclarations d'entrée et sortie sous 8 jours via SECUline. Déclarations mensuelles des rémunérations. Vérification des factures CCSS. Gestion des incapacités de travail.
Déclarations fiscales
Retenue à la source (modèle 950) dans les délais. Consultation des fiches d'impôt électroniques MyGuichet. Certificats de rémunération annuels et dépôt ECSP.
Gestion RH
Rédaction des contrats de travail. Organisation des visites médicales (STM, ASTF). Gestion entrées/sorties. Application des conventions collectives sectorielles.
Accompagnement contrôles
Préparation des documents pour contrôles ITM/CCSS. Présence lors des entretiens si nécessaire. Régularisation et minimisation des risques de redressement.
Échanger sur la gestion de votre paie
Reprise de dossier possible à tout moment de l'année.
Questions fréquentes
Externalisation de la paie
Quel est le coût d'externalisation de la paie ?
Nos honoraires dépendent de la complexité de chaque dossier (avantages en nature, stock options, frontaliers). Déclarations CCSS/CNS et archivage légal sont inclus dans chaque mission. Contactez-nous pour un échange personnalisé.
Gérez-vous les salariés frontaliers ?
Oui, nous maîtrisons les frontaliers (France, Belgique, Allemagne) : certificats A1, calculs d'imposition selon les conventions fiscales, particularités sociales de chaque pays.
Que se passe-t-il en cas de contrôle ITM ou CCSS ?
Nous vous accompagnons : préparation des documents, présence lors des entretiens si nécessaire, régularisation éventuelle. Notre expertise minimise les risques de redressement.