Comptabilité, comptes annuels et dépôts eCDF
La mission couvre la tenue des comptes, les contrôles périodiques, la clôture conforme au PCN 2020, la préparation des comptes annuels et la coordination des dépôts réglementaires.
Obligations légales des sociétés luxembourgeoises
Les exigences clés, expliquées simplement
Tenue comptable régulière
Votre comptabilité doit être tenue au fil de l’eau, de manière complète et fidèle (partie double). Les pièces peuvent être papier ou numériques, mais doivent rester accessibles au Luxembourg.
Loi du 19 décembre 2002Conservation des documents
Factures, contrats, extraits, justificatifs : conservation 10 ans (5 ans en cas de liquidation). Une organisation simple évite les pertes de temps lors des clôtures, contrôles ou demandes bancaires.
Conservation 10 ansComptes annuels à établir
Chaque année, vous préparez vos comptes annuels (bilan, compte de résultat, annexe). Le niveau de détail dépend de la taille de la société et peut entraîner des obligations supplémentaires.
Bilan, résultat, annexeApprobation dans les délais
Les comptes doivent être approuvés dans les 6 mois suivant la clôture, le plus souvent en assemblée générale. C’est une étape indispensable avant le dépôt.
6 mois après clôtureDépôts au LBR et RESA
Après approbation, le dépôt doit se faire dans le mois. En pratique, cela donne 7 mois maximum après la clôture (ex. clôture au 31/12 → dépôt avant le 31/07). Le dépôt rend l’information consultable et opposable aux tiers.
Date limite 31 juilletSanctions financières
Retard : 50 € au 8e mois, 200 € entre le 9e et le 11e, 500 € à partir du 12e. La responsabilité personnelle des dirigeants peut être engagée.
Amendes progressivesPérimètre de la mission comptable
Une organisation suivie de la collecte des pièces jusqu’aux comptes annuels et aux dépôts
Tenue comptable courante
Saisie et contrôle des pièces comptables, lettrage des comptes et rapprochements bancaires selon un processus documenté et suivi.
Préparation des comptes annuels
Établissement du bilan, compte de résultat et annexes conformes aux normes luxembourgeoises. Prêt pour l'approbation en AG.
Dépôt eCDF & RCS
Préparation au format structuré (PCN si requis), contrôles et validation sur eCDF (CTIE), puis coordination du dépôt officiel au RCS/RESA (LBR).
Reporting mensuel ou trimestriel
Tableaux de bord personnalisés pour suivre votre activité : CA, marges, trésorerie. Des chiffres clairs pour décider.
Conseil et optimisation
Analyse de vos résultats, recommandations concrètes pour améliorer votre rentabilité et anticiper vos besoins.
Échanger sur votre comptabilité
Prenez contact pour un premier échange sans engagement.
Foire aux questions
Comptabilité au Luxembourg
Ma société doit-elle suivre le PCN 2020 ?
Cela dépend de la forme juridique et de votre situation. Le PCN 2020 s’applique notamment aux SA, SARL, SCA et SAS. Les entreprises individuelles sous 100 000 € HT et les sociétés civiles peuvent bénéficier d’exigences simplifiées.
Quand un audit statutaire est-il obligatoire ?
L’audit devient obligatoire si votre société dépasse 2 des 3 seuils pendant deux exercices consécutifs : 7,5 M€ de total bilan, 15 M€ de chiffre d’affaires, ou 50 employés.
Puis-je changer de comptable en cours d'année ?
Oui, c’est possible. Nous pouvons vous onboarder dans le respect des règles déontologiques, tout en respectant nos obligations envers nos confrères. Nous organisons la reprise des documents et assurons une transition propre, sans interruption pour votre activité.